ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 และนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มบริษัทไทยทากาซาโก กลุ่มบริษัทไทยทากาซาโกได้กำหนดประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) สำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ไว้ดังนี้
1. ขอบเขตการบังคับใช้คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice)
คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) นี้ใช้บังคับกับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลผู้ซึ่งมีความสัมพันธ์กับบริษัทฯ ดังต่อไปนี้
1) ผู้สมัครงาน
2) บุคคลอื่นที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ครอบครัวของผู้สมัครงาน ผู้ที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน เป็นต้น
2. นิยามและคำจำกัดความ
"“กลุ่มบริษัทไทยทากาซาโก”"
|
|
|
| (หรือ “บริษัทฯ”) |
หมายถึง
|
ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งมีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือ
|
| |
|
เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (Privacy
|
| |
|
Notice) นี้ อันประกอบไปด้วยนิติบุคคลดังต่อไปนี้
|
| |
|
(1) บริษัท ไทยทากาซาโก จำกัด
|
| |
|
(2) บริษัท ไทย ทากาซาโก โฮลดิ้งส์ จำกัด
|
|
|
|
|
| “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” |
หมายถึง
|
บุคคลธรรมดาผู้เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ หรือ
|
| |
|
เปิดเผย ตามคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ฉบับนี้
|
|
|
|
|
| “ข้อมูลส่วนบุคคล” |
หมายถึง
|
ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรง
|
| |
|
หรือทางอ้อมแต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ
|
| “ข้อมูลอ่อนไหว (sensitive data)” |
หมายถึง
|
ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ถูกบัญญัติไว้ในมาตรา 26 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครอง
|
| |
|
ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งได้แก่ ข้อมูลเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็น
|
| |
|
ทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติ
|
| |
|
อาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม
|
| |
|
ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนอง
|
| |
|
เดียวกันตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด
|
3. วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ ได้ดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ โดยอยู่ภายใต้กรอบวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้
1) เพื่อดำเนินการหรือบริหารการดำเนินงานของบริษัทฯ ตามสัญญาจ้างแรงงาน เช่น การทำสัญญาจ้างแรงงาน หรือเพื่อการเข้าทำสัญญาจ้างแรงงาน เป็นต้น
2) เพื่อดำเนินการตามที่จำเป็นในการบริหารจัดการภายในองค์กร รวมถึงการดำเนินงานเกี่ยวกับการจ้างงาน การบริหารจัดการ
ทรัพยากรบุคคล สิทธิประโยชน์และสวัสดิการของลูกจ้าง เช่น การประเมิณความรู้ความสามารถและประสิทธิภาพในการ
ทำงาน การกำหนดตำแหน่งหน้าที่และความรับผิดชอบ การให้สิทธิประโยชน์และสวัสดิการ เป็นต้น
3) การยืนยันตัวตน พิสูจน์ตัวตนและตรวจสอบข้อมูลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหรือเอกสารที่บริษัทฯ ได้รับจากผู้สมัครงาน เป็นต้น
4) การติดต่อสื่อสารและแจ้งข่าวสารไปยังเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การแจ้งผลการสัมภาษณ์งานแก่ผู้สมัครงาน เป็นต้น
5) เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ประกาศ คำสั่งที่มีผลบังคับใช้ หรือการดำเนินการเกี่ยวกับคดีความ การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลตามคำสั่งศาล รวมถึงการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
4. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม
บริษัทฯ เก็บรวบรวมหรือได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล จากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1) จากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง เช่น จากใบสมัครงาน จากเอกสารที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลให้ไว้แก่บริษัทเพื่อประโยชน์ในการพิจารณารับเข้าทำงาน เป็นต้น
2) จากการที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเข้าใช้งานเว็บไซต์ที่อยู่ในความดูแลของบริษัทฯ หรือแอปพลิเคชันต่าง ๆ ตลอดจนการใช้งานบริการอื่นใดของบริษัทฯ เช่น จากการสมัครงานผ่านเว็บไซต์บริษัทฯ หรือแอพลิเคชัน เป็นต้น
3) แหล่งอื่นนอกจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล โดยที่แหล่งข้อมูลดังกล่าวมีอำนาจหน้าที่ มีเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายหรือได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลแล้วในการเปิดเผยข้อมูลแก่บริษัทฯ เช่น บริษัทจัดหางาน เว็บไซต์ประกาศรับสมัครงาน เป็นต้น
5. ชนิดและประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม
ในกรณีทั่วไป บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมหรือได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้
| ประเภทข้อมูลส่วนบุคคล |
รายละเอียดและตัวอย่าง |
| ข้อมูลเฉพาะตัวบุคคล |
ข้อมูลระบุชื่อเรียกของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลจากเอกสารราชการที่ระบุข้อมูลเฉพาะตัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น คำนำหน้าชื่อ ชื่อ นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อเล่น ลายมือชื่อ เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน สัญชาติ เลขที่ใบขับขี่ เลขที่หนังสือเดินทาง ข้อมูลทะเบียนบ้าน ข้อมูลใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ข้อมูลการเป็นผู้ประกันตน เป็นต้น |
| ข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะของบุคคล |
ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น วันเดือนปีเกิด เพศ ส่วนสูง น้ำหนัก อายุ สถานภาพการสมรส สถานภาพการเกณฑ์ทหาร รูปถ่าย ภาพเคลื่อนไหว ภาษาพูด ข้อมูลพฤติกรรม ความชื่นชอบ ข้อมูลการเป็นบุคคลล้มละลาย ข้อมูลการเป็นคนไร้ความสามารถหรือคนเสมือนไร้ความสามารถ เป็นต้น |
| ข้อมูลสำหรับการติดต่อ |
ข้อมูลสำหรับการติดต่อ ข้อมูลเพื่อการติดต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เบอร์โทรศัพท์บ้าน เบอร์โทรศัพท์เคลื่อนที่ หมายเลขโทรสาร อีเมล ที่อยู่ ชื่อผู้ใช้งานในสังคมออนไลน์ (Line ID, MS Teams, อื่น ๆ) แผนที่ตั้งของที่พัก เป็นต้น |
| ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานและการศึกษา |
รายละเอียดการจ้างงาน รวมถึงประวัติการทำงานและประวัติการศึกษา เช่น ประเภทการจ้างงาน อาชีพ ยศ ตำแหน่ง หน้าที่ ความเชี่ยวชาญ สถานภาพใบอนุญาตทำงาน ข้อมูลบุคคลอ้างอิง หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ประวัติการดำรงตำแหน่ง ประวัติการทำงาน ข้อมูลค่าตอบแทนและเงินเดือน ผลการประเมิน สวัสดิการและสิทธิประโยชน์ ผลงาน ประวัติการศึกษา เป็นต้น |
| ข้อมูลอื่น ๆ |
ข้อมูลอื่น ๆ ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับครอบครัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน เป็นต้น |
| ข้อมูลอ่อนไหว (Sensitive Data) |
ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เชื้อชาติ ข้อมูลศาสนา ข้อมูลความพิการ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ เป็นต้น |
6. ฐานกฎหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ ได้ใช้ฐานกฎหมายฐานใดฐานหนึ่งหรือหลายฐานรวมกันในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลตามความเหมาะสมและตามบริบทของแต่ละกรณี อันประกอบด้วย
1) เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย
2) เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
3) เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาหรือเพื่อเข้าทำสัญญา
4) ความยินยอมของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
7. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ทำการเก็บรวบรวมไว้ เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ได้แจ้งหรือได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือด้วยเหตุอันชอบด้วยกฎหมายซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกใช้และถูกเปิดเผยไปยังบุคคลหรือหน่วยงานดังต่อไปดังนี้
1) หน่วยงานของรัฐ เช่น ศาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ กระทรวงแรงงาน กรมการปกครอง กรมสรรพากร เป็นต้น ตลอดจนหน่วยงานเอกชนอื่นใดซึ่งเป็นผู้ออกเอกสารซึ่งปรากฏข้อมูลส่วนบุคคล
2) คู่สัญญา คู่ค้า หรือผู้ให้บริการของบริษัทฯ ซึ่งต้องดำเนินการใดๆ อันเกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น โรงพยาบาล ผู้ให้บริการซอฟแวร์ ผู้ให้บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจ้างงาน เป็นต้น
3) บริษัทในเครือกิจการหรือเครือธุรกิจเดียวกันเพื่อการประกอบกิจการหรือธุรกิจร่วมกัน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Takasago Thermal Engineering Co., Ltd. นิติบุคคลตามกฎหมายแห่งประเทศญี่ปุ่น
3) บุคคลอื่นใดที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ให้ความยินยอมไว้แก่บริษัทฯ
8. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ
ในการดำเนินงานปกติของบริษัทฯ ซึ่งมีการใช้เทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลและการติดต่อสื่อสารทางอินเตอร์เน็ต อาจมีความจำเป็นต้องใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลด้วยการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลซึ่งอยู่ในต่างประเทศหรือองค์การระหว่างประเทศ เช่น คู่สัญญา คู่ค้า หรือผู้ให้บริการของบริษัทฯ ตลอดจนบริษัทในเครือกิจการหรือเครือธุรกิจเดียวกันเพื่อการประกอบกิจการหรือธุรกิจร่วมกันซึ่งอยู่ในต่างประเทศ รวมถึงใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเกิดขึ้นจากการใช้งานสื่อสารสนเทศและเทคโนโลยี เช่น email, office program, cloud storage, web storage, และ application ฯลฯ เนื่องจากผู้ให้บริการส่วนใหญ่มีการตั้ง server อยู่ในต่างประเทศ ทั้งนี้ ประเทศปลายทางหรือองค์การระหว่างประเทศที่รับข้อมูลส่วนบุคคลอาจมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลซึ่งไม่เพียงพอหรือไม่สอดคล้องกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ พ.ศ. 2562 ก็ได้ ซึ่งขึ้นอยู่กับกฎหมายที่ใช้บังคับในแต่ละประเทศนั้น ๆ
9. ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเอาไว้เป็นระยะเวลาเท่าที่ข้อมูลดังกล่าวจำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) นี้หรือไม่น้อยกว่าระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด โดยในกรณีทั่วไป ข้อมูลและเอกสารเกี่ยวกับผู้สมัครงานจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาไม่เกิน 3 เดือน นับแต่วันที่บริษัทฯ ได้รับ และผู้สมัครงานไม่ได้เปลี่ยนแปลงสถานะเป็นพนักงานของบริษัทฯ ในภายหลัง
ทั้งนี้ บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเอาไว้เป็นระยะเวลายาวนานกว่ากรณีดังกล่าวข้างต้นได้ หากบริษัทฯ ได้พิจารณาแล้วเห็นว่าข้อมูลหรือเอกสารดังกล่าวมีความสำคัญทางกฎหมาย ซึ่งควรต้องเก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่าระยะเวลาซึ่งสามารถใช้พิสูจน์หรือบังคับตามสิทธิได้หรือไม่น้อยกว่ากำหนดอายุความฟ้องคดี
10. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะเคารพและปฏิบัติต่อสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด โดยเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามกฎหมายภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังต่อไปนี้
1) สิทธิในการถอนความยินยอม ในกรณีที่ได้ให้ความยินยอมไว้ (Right to Withdraw Consent)
2) สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล (Right to access and obtain a copy)
3) สิทธิขอรับ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล (Right to request to receive, send, and transfer)
4) สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย (Right to object)
5) สิทธิขอให้ลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (Right to erasure/Right to be forgotten)
6) สิทธิขอระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (Right to restrict processing)
7) สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล (Right to rectification)
8) สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานผู้มีอำนาจกำกับดูแลในกรณีที่บริษัทฯ ละเมิดหรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 (Right to file a complaint)
11. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ ได้จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงที่ปลอดภัยเหมาะสมและมีมาตรฐานไม่ต่ำกว่าที่กฎหมายกำหนด เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยปราศจากอำนาจหรือโดยมิชอบ และจักได้ทบทวนมาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็นหรือเมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสมอย่างสม่ำเสมอ
12. ข้อมูลบริษัทฯ สถานที่ติดต่อ และวิธีการติดต่อ
บริษัท ไทยทากาซาโก จำกัด
อาคารบางนาทาวเวอร์ ซี ชั้นที่ 16
40/12 หมู่ 12 ถ. บางนา-ตราด ก.ม. 6.5
ต.บางแก้ว อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540
โทร. (+66) 2751-9695 ถึง 9
https://www.thaitakasago.co.th
เอกสารคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ของกลุ่มบริษัทไทยทากาซาโก ฉบับนี้ ได้ถูกปิดประกาศไว้ที่สำนักงานใหญ่ของบริษัท ไทยทากาซาโก จำกัด (อาคารบางนาทาวเวอร์ ซี ชั้นที่ 16, 40/12 หมู่ 12 ถ. บางนา-ตราด ก.ม. 6.5 ต.บางแก้ว อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540) และ/หรือ บนเว็บไซต์ https://www.thaitakasago.co.th และ/หรือ แจ้งแก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง ซึ่งอาจมีการทบทวน ยกเลิก หรือแก้ไขเพิ่มเติมได้ในภายหลัง โดยจะได้การแจ้งหรือประกาศให้ทราบต่อไป
แก้ไขล่าสุดเมื่อวันที่ 28 มิถุนายน 2565